儀器設(shè)備檔案管理中存在哪些問題？江西光正金屬設(shè)備集團有限公司,江西智能智慧檔案設(shè)備,江西圖書設(shè)備,江西辦公家具

（1）檔案管理制度不完善

部分檢驗檢測實驗室沒有根據(jù)自身情況，創(chuàng)建有效的儀器設(shè)備檔案管理制度，明確相關(guān)部門以及人員職責(zé)，缺乏有效的檔案管理監(jiān)管機制。

（2）檔案管理意識不強

儀器設(shè)備檔案管理意識不強，主要體現(xiàn)在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應(yīng)的檔案管理規(guī)程，但因?qū)x器設(shè)備檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致相關(guān)制度形同虛設(shè)，儀器設(shè)備檔案工作落實不到位。

（3）檔案管理人員隊伍力量薄弱

目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設(shè)置儀器設(shè)備檔案管理員。部分實驗室雖然在儀器使用部門設(shè)置了儀器設(shè)備檔案管理員，但由于缺乏檔案管理專業(yè)知識、不清楚究竟應(yīng)該怎樣進(jìn)行設(shè)備檔案管理工作，無法正確的、及時地收集、整理和歸檔儀器設(shè)備檔案資料。另外，實驗人員流動變化大，有時候會存在因交接不到位而導(dǎo)致檔案工作脫節(jié)的現(xiàn)象。

（4）檔案利用率低

目前儀器設(shè)備檔案的一個比較大的問題是檔案材料收集不全，常常檔案材料只收集了儀器設(shè)備招標(biāo)采購及驗收相關(guān)材料，隨后使用過程中形成的檢定/校準(zhǔn)/核查、期間核查、維護(hù)、維修、甚至改動材料收集不完全或未收入檔案。

另外，因大部分檢驗檢測實驗室的儀器設(shè)備檔案管理，還基本停留在紙質(zhì)材料的階段，檔案查詢不方便。